GOONO(구노)는 연구자와 개발자를 위한 전자 연구 노트 서비스로, 연구 데이터를 체계적으로 관리하고 협업을 지원하는 기능을 제공하고 있습니다. 특히 중요한 연구 데이터와 파일을 안전하게 보관하고 공유할 수 있는 보안성을 자랑하는 스트롱박스(Strongbox) 기능이 있습니다. 이번 글에서는 스트롱박스 기능의 특징과 활용 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다.
1. 스트롱박스(Strongbox)란?
스트롱박스(Strongbox)는 연구 자료 및 민감한 데이터를 안전하게 보관하고 공유할 수 있는 파일 저장 기능입니다. 일반적인 파일 공유가 아닌, 특정 사용자에게만 접근 권한을 부여할 수 있는 기능이 있어 보안이 필요한 파일의 경우 매우 유용합니다. 또한, 파일 공유 시에도 암호화 및 접근 제한을 설정할 수 있어 데이터 유출 위험에서 최소화할 수 있습니다.
2. 스트롱박스 기능의 주요 특징
1) 강력한 보안 및 암호화
GOONO의 스트롱박스는 최고 수준의 보안 프로토콜을 적용하여 연구 데이터를 보호합니다.
- 업로드된 파일은 자동으로 암호화로 저장
- 사용자별 접근 권한 설정 가능
- 보안 강화를 위해 이중 인증 기능 활성화
2) 회사 내 협업 지원
스트롱박스를 이용하면 공동 작업 공간을 제공하기 때문에 업무 효율적으로 할 수 있습니다. 또한, 특정 사람만 접근할 수 있도록 사용자 권한 설정도 가능합니다.
3) 자동 백업 및 데이터 복구
스트롱박스 내의 모든 파일은 자동으로 백업되며, 데이터 손실 시 복구 기능을 제공하고 있습니다. 주기적인 자동 백업 시스템이 내장되어 있어 파일 손실 위험이 적습니다. 실수로 삭제한 파일도 일정 기간 내 복구 기능을 통해 복원할 수 있는 기능이 있습니다.
4) 다양한 파일 형식 지원
스트롱박스에서는 업무에 필요한 다양한 형식의 파일을 업로드 및 관리를 할 수 있습니다. 파일 형식은 PDF, Excel, Word, 이미지, 동영상 등 다양한 포맷을 지원하고 있습니다. 대용량 파일도 업로드가 가능하여 연구 자료를 한 곳에서 효율적으로 관리할 수 있습니다.
3. 스트롱박스 사용 방법
1) 스트롱박스 생성 및 설정
GOONO 홈페이지를 방문합니다. 포털사이트를 이용하거나 아래의 버튼을 이용해서 홈페이지를 들어갑니다.
GOONO에 로그인한 후, 대시보드에서 데이터룸 – 스트롱박스(Strong Box) 메뉴를 선택을 합니다.
왼쪽 큰 화면 가운데 [스트롱박스 생성] 버튼을 클릭합니다.
기본 정보인 스트롱박스(Strong Box)의 이름을 입력 후 멤버 초대 메일을 작성(나중에 해도 됩니다.)을 한 후, 오른쪽 하단의 생성 버튼을 클릭합니다.
저장할 파일을 업로드하여 저장을 합니다.
2) 파일 공유 방법
스트롱박스에 보관한 파일 중 공유할 파일을 선택하여 클릭합니다.
파일을 선택한 후 오른쪽 상단 파란버튼 [공유 링크 생성]을 클릭합니다.
링크이름, 유효기간, 공유옵션 등 설정하여 오른쪽 하단 [링크 생성] 버튼을 클릭하면 링크생성이 완료됩니다.
링크 복사 또는 이메일을 이용해서 공유하시면 됩니다.
4. 스트롱박스 이용 팁
- 실수로 삭제한 파일은 휴지통 기능을 통해 일정 기간 내 복구할 수 있습니다.|
- 중요한 파일은 항상 스트롱박스에 저장하여 데이터 유출을 방지하고 팀원 별로 권한을 설정하여 보안성을 유지할 수 있습니다.
- 스트롱박스는 고용량 데이터를 손쉽게 저장하고 공유할 수 있도록 설계되었습니다.
마무리
GOONO의 스트롱박스(Strongbox) 기능은 데이터를 안전하게 보관하고, 팀원 간 효율적으로 공유할 수 있도록 설계되었습니다. 강력한 보안 시스템과 자동 백업 기능을 통해 팀원들은 데이터 유실 걱정 없이 프로젝트에 집중할 수 있습니다. 연구 노트와 함께 스트롱박스를 적극 활용하여 보안성을 강화하고, 협업의 효율성을 극대화해보시면 좋을 것 같습니다.